苫小牧市東開文化交流サロン（指定管理者：Social Library Platform 東開町）（講座教室の申請フォーム（Googleフォーム））の個人情報漏えいのおそれ（2025年2月18日公表）

苫小牧市東開文化交流サロンで、講座教室の申し込みに使っていたGoogleフォームの設定を誤り、申込者22名の氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレスが、リンクを知っている人から閲覧できる状態になっていました。期間は2025年1月22日から2月13日までです。

事故の概要

公表の5日前

2月開催の講座教室の申請フォームで他の申込者の情報が見られると利用者から連絡があり、設定を誤っていたことが分かりました。すぐに設定を直し、他の月のフォームに同じ問題がないことも確かめています。

前の出来事から5日後

講座教室の申し込みに使っているGoogleフォームの設定に不備があり、申込者の個人情報が一時的に第三者から閲覧できる状態だったと公表しました。専用のアカウントだけが編集できるようにするはずが、誤って「リンクを知っている全員」にしていたことが原因です。

閲覧できたのは2025年1月22日〜2月13日の間で、対象は22名の氏名・年齢・住所・電話番号・メールアドレスです。今のところ不正利用の報告や問い合わせはなく、インターネット上で公開されている状況も確認されていないとして、今後も監視を続けるとしています。

今後は、フォームを使うときに複数の職員で確認し、個人情報の扱いを点検するとしました。申請フォームは一時使用を止めています。

正しい情報については、リンク元の一次情報を必ず参照してください。

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