宇部市が情報公開条例に基づき部分公開した公文書(花いっぱい運動記念ガーデンの作業報告書)で、非公開にすべき5人の個人名を黒く塗る処理が2か所漏れたまま請求者に交付していました。
事故の概要
- 漏れたもの
- 氏名
- 件数
- 5件講座運営従事者4人と作業従事者3人のうち2人が重複し、計5人
- 誰の情報か
- 不明
- 状態
- 確定
- 原因
- その他
経緯
- 検知3/26
- 初動対応—
- 公表4/18
- 調査結果—
- 再発防止策—
検知2025年3月26日
3月26日、請求者が市に出した書面の中に交付済みの文書が含まれており、市の職員が確かめたところ、非公開にすべき個人名が載っていることが分かりました。
公表2025年4月18日
宇部市のときわ公園整備課が2024年8月30日付けで部分公開を決め、9月12日に紙で交付した「令和5年度花いっぱい運動記念ガーデンに係る作業報告書」(209枚)のうち2枚に、非公開にすべき個人名が残っていました。講座運営従事者4人と作業従事者3人の名前で、重複を除くと5人です。報告書は市の委託先が作成したものです。
文書をPDFにして文字が見える仮のマスキングで決裁したあと、黒いマスキングに変える作業で2か所が漏れ、交付前の確認も十分にしていませんでした。
市は5人に謝罪し、請求者からは文書を回収して正しいものを渡しました。今後は公開する印刷物を複数人で確かめ、マスキング用のソフトの導入を検討するとしています。
出典
正しい情報については、リンク元の一次情報を必ず参照してください。
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