福知山公立大学の国際センターが主催する短期留学生受け入れプログラムの案内メールを、大学の業務受託者がホストファミリー4人に送る際、宛先をBCCではなくTo欄に入れて送りました。4人分のメールアドレスが受信者同士で見える状態になり、本文には2人分の姓も書かれていました。
事故の概要
- 漏れたもの
- メールアドレス
- 氏名
- 件数
- 4件メールアドレスが流出したホストファミリー4人分。このうち2人は姓もメール本文に書かれていました
- 誰の情報か
- 利用者（会員・顧客）
- 状態
- 確定
- 原因
- 誤送信
経緯
- 検知7/3
- 初動対応—
- 公表7/4
- 調査結果—
- 再発防止策—
検知2025年7月3日
7月3日10時4分ごろ、メールを受け取ったホストファミリーから連絡があり、前日の案内メールの誤送信が分かりました。
公表2025年7月4日
福知山公立大学は、国際センターでメール送信の不適切な対応があったと公表しました。大学の業務受託者が7月2日15時52分ごろ、国際センター主催の海外短期留学生受け入れプログラムの案内メールをホストファミリー4人にまとめて送った際、BCCで送るべきところをTo欄に宛先を入れて送りました。7月3日に受信者から連絡があり分かりました。
流出したのは4人分のメールアドレスで、メール本文にはホストファミリー2人の姓も書かれていました。原因は、宛先欄を誤って入力したことと、個別に連絡すべき内容を一斉送信で連絡したことだと説明しています。
大学は業務受託者に対し、個人情報の扱いとメール送信時の注意点を指導したとしています。今後、外部の複数の宛先に送るときはBCC欄に入れ、誤りがないかを複数の担当者で確認するとしています。
出典
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