国立大学法人京都工芸繊維大学（学務系の総合システム（掲示板システム・メール配信システム））

平成23年に入れた学務系の総合システムで、掲示板のお知らせ情報とメール配信の添付ファイルなどが同じフォルダに保存される設計になっており、外部から閲覧・取得できる状態だったと公表しました。保存されていた約1万件のファイルのうち544件に氏名・学生番号・連絡先などが含まれ、記録されていた人数は2,539名です。1件には要配慮個人情報（健康診断証明書）が含まれていました。

学生のほか、保証人・家族、インターンシップや教育実習の受け入れ先の担当者、他機関の就職窓口の担当者（749名）、教職員の情報も含まれています。この状態は導入時から続いていたと推測され、アクセスログが残る2024年8月8日から2025年8月7日の分を調べているとしました。現時点で不正利用の事実やそのおそれは確認されていないとしています。

全ファイルをサーバから移して外部から見られないようにし、影響を受けるおそれのある人には順次個別に連絡しているとしました。全学のシステムの点検と改修、設計段階からの確認を再発防止策に挙げています。