公益財団法人ふるさと島根定住財団（企業管理システム（ジョブカフェしまね））

財団は、管理する企業管理システムで、主催するイベント等の参加申込の情報が、本来は財団だけに自動送信されるはずが、過去に窓口対応した企業3社にも送られていたと公表し、記者発表もしました。誤送信メールは計3,661件、実人数は1,238名で、氏名、メールアドレス、電話番号、住所などが含まれます。対象は「しまね1Day仕事体験」や「しまね就職活動等応援助成金」などの申込です。

原因は、2024年11月に企業管理システムと内部の企業カルテシステムの企業情報を突き合わせられるよう改修した際の不具合で、両方に同じブラウザで同時にログインし、条件が重なると企業の担当者アドレスが財団の連絡先として登録されていました。財団も開発事業者もこれを正確に認識できていませんでした。

12月21日と22日に申込者へメールや書面で説明と謝罪をし、3社には削除を依頼しました。3社からさらに漏れた事実は確認されていないとしています。システムを根本から改修し、それまでは同じブラウザで2つのシステムを使わないよう徹底するとしています。