国立大学法人新潟大学

自然科学研究科事務室の学務係が、2026年3月修了予定の博士前期課程2年生29人とその主指導教員29人に学位記の記載内容の確認を頼むメールを送った際、研究科の学生1,478人の学籍データ（氏名、学籍番号、住所、保証人の氏名など）が入ったシートを含むExcelファイルを送っていたと公表しました。

受け取った学生29人には職員が直接説明し、立ち会いのもとで削除を確認しました。教員29人からも削除したと連絡を受けています。学外への漏えいや被害は確認されていません。学生と保証人には謝罪文を送りました。

原因はExcelの編集で参照元の学籍データのシートを消し忘れ、確認もしなかったことです。今後は必要な情報だけを個別に入れた文書を送り、添付ファイルを複数人で確認するとしています。