高知県（安芸土木事務所に郵送された戸籍謄本など）

高知県は、安芸土木事務所の用地買収の事務で、個人情報を含む郵便物を1件なくしたと公表しました。徳島県内の市町村役場から事務所あてに送られた戸籍謄本などの書類が事務所内で見当たらなくなり、探しても見つかりませんでした。書類には78人の氏名、本籍、生年月日、続柄、性別が書かれていました。

県は、事務所で受け取った可能性がきわめて高く、事務所の外に持ち出して使うものでもないことから、外部に流出した可能性は低いとしています。原因は、郵便物を受け取ったあとの事務所内の管理が十分でなかったことだとしています。

対象の人には事情を説明して謝る予定で、連絡先を調べています。今後は、市町村に交付を頼んだ戸籍謄本や住民票などの返送にレターパックか書留を使ってもらい、受け取った郵便物の職員間の受け渡しや、担当者が不在のときの保管のルールを決めるとしています。