八重瀬町（沖縄県）／八重瀬町教育委員会（町立具志頭中学校の家庭調査票の回答フォーム）

町立学校で家庭調査票の回答をアンケートフォームで集めたところ、設定誤りで、回答を終えた人が他の回答者の内容を見られる状態になっていたと公表しました。回答は25世帯で、含まれる個人情報は126人分です。

4月8日に回答を依頼し、翌9日に保護者の指摘で判明しました。フォームの「結果の概要を表示する」がオンのまま公開されていたのが原因で、作成者以外によるテストもしていませんでした。リンクは送信直後の回答者にしか表示されず、見られる状態だったのは約17時間で、6月4日時点で二次被害は確認されていないとしています。

今後は作成者以外の複数の職員によるテスト回答とチェックリストでの確認、管理職の承認を義務づけ、Google Workspaceの設定について研修を行うとしています。