学校法人近畿大学（薬学部（Googleドライブ上のファイル））

4月6日、薬学総合研究所の教員がGoogleドライブの保存先を誤り、個人情報を含む3つのファイルを担当ゼミの学生11人に共有していたと公表しました。ファイル①は1年生249人の氏名、学籍番号、メールアドレス、入試種別・受験番号・合格点、出身高校と評定、保証人の氏名・住所・電話番号など、②は213人のプレイスメントテストの結果、③は11人の氏名やテスト結果、出身高校などです。

聞き取りとログの解析では、①は閲覧なし、②は4人が閲覧、③は5人が閲覧し、うち1人が報告のためにダウンロードと画面の撮影をしていました。このデータは削除を確認しています。

6月25日までに学生249人と保護者に報告して謝罪しました。二次被害の報告はありません。今後はクラウドの共有範囲や権限の確認を徹底し、研修で注意点を周知するほか、学部と研究所でクラウド利用のルールを中心にした独自の研修を行うとしています。