相模原商工会議所（相模原商工会議所青年部の子ども向け事業の申込フォーム（Googleフォーム））

相模原商工会議所として経緯と原因をまとめて報告しました。6月25日に申込者の保護者から、回答後に他の人の情報が見えると連絡があり、市教育委員会にも同じ電話がありました。市教委はチラシを配っていた学校連絡アプリ「スクリレ」での配信を止めています。見られる状態だったのは6月23日から25日までの3日間で、対象は22件です。項目は児童の氏名・学校名・学年、保護者の氏名、住所、メールアドレス、電話番号、食物アレルギーの有無などです。

原因は、担当の委員会がGoogleフォームで「結果の概要を表示する」設定を有効にしていたことで、送信後の画面に出るリンクから全員の回答を見られました。対象者全員に文書で通知し、要配慮個人情報が1件あったため個人情報保護委員会に報告しています。今後は設定の確認、公開前に回答者の立場での動作テスト、複数人でのチェックを必ず行うとしています。