沖縄県（企画部県土・跡地利用対策課）

沖縄県企画部県土・跡地利用対策課で、地籍調査成果などの閲覧・交付申請書等の資料（2025年3月分30件）がなくなっていることが分かりました。毎月の申請書をまとめて課内で回覧しており、3月分を回覧したあと、翌日になっても担当者の手元に戻らず、回覧した職員に確かめて分かりました。

書類には住所、会社名、申請人、電話番号25人分（うち4人は重複）と、個人の住所、氏名、電話番号1人分が書かれていました。回覧したのは5人だけで、部屋の外に持ち出すものではなく、人事異動の時期で資料の整理が多かったことから、誤って廃棄した可能性が高く、外部へ流出した可能性は低いと考えているとしています。二次被害は確認されていないとしています。

県は申請者に直接連絡して謝り、連絡のつかない1人には文書を送りました。今後は文書管理システムで電子回覧をし、原本は決まった場所に保管し、廃棄の前に複数人で確かめるとしています。