佐賀県（オンライン説明会（Microsoft Teams））

佐賀県の流通・貿易課は6月11日と12日、委託業務に関するオンライン説明会の招待メールを、Microsoft TeamsのWeb会議ツールから複数の宛先にまとめて送りました。このとき、宛先のメールアドレス13件が受信者全員から見える状態になっていました。

担当者は庁内の「Teams利用ガイドライン」どおりに宛先を設定しましたが、ガイドラインには、アドレスが互いに見えることへの注意が書かれていませんでした。県は送信先にメールの削除を頼みました。

再発防止として、外部の人を複数Web会議に招くときは、Teamsからではなく、宛先をBCCにしたメールで参加用のURLを送るようガイドラインを改め、庁内に注意を呼びかけました。