奈良市立中学校の教職員が、PTA総会の議決資料をGoogle ドライブに置いた際に共有範囲を誤り、県と県内39市町村の教育関係者や児童生徒が見られる状態になっていました。生徒211名の氏名と学級、教職員27名の氏名などが載っており、5名のアクセスが確認されました。
事故の概要
- 漏れたもの
- 氏名
- その他
- 件数
- 不明合計の記載なし。生徒211名の生徒名及び所属学級、教職員27名の教職員名
- 誰の情報か
- 利用者(会員・顧客)
- 状態
- 確定
- 原因
- 設定の誤り
- ドメイン
- city.nara.lg.jp
経緯
- 検知7/15
- 初動対応—
- 公表7/18
- 調査結果—
- 再発防止策—
検知2025年7月15日
2025年7月15日、奈良県内の他の市町村の教職員から中学校に通報があって分かり、ファイルを削除して外から見られない設定にしました。
公表2025年7月18日
奈良市教育委員会は、市立中学校で県域公用クラウドのGoogle ドライブに置いていたファイルが、共有設定の誤りから、ほかの教職員や児童生徒にも検索で見られる状態になっていたと公表しました。
6月9日に教職員がPTA総会の議決資料を置いた際に共有範囲を誤り、県と県内39市町村の教育委員会、教職員、児童生徒が見られる状態になりました。資料には生徒211名の氏名と所属学級、教職員27名の氏名、PTA会員の各案件への意思表示や意見・要望が載っていました。アクセス履歴では5名のアクセスが確認されましたが、ダウンロードなど外に持ち出された形跡は見られなかったとしています。
7月17日に保護者へ説明とおわびの通知を出し、18日に保護者説明会を開く予定としました。全ての市立学校で同じような共有の誤りがないか確かめており、共有の手順を改めて周知するほか、システム面の改善にも取り組むとしています。
出典
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