さいたま市（さいたま市公共施設予約システム（鈴谷公民館））

公民館の時間外管理業務をシルバー人材センターに委託していましたが、2022年10月から2024年9月まで鈴谷公民館で従事した1人が、登録団体の「利用者登録・変更申請書」を盗み見て8団体分のシステムIDとパスワードを取得していました。退任後の2024年10月以降、そのIDで多目的ホールの抽選に申し込み、当選後に取り消して自分の団体で取り直す手口で、2025年4月から2026年1月の利用分まで計15件を予約していました。2025年12月15日に本人の証言を得て発覚しました。

原因は、利用者登録カード（ID）とパスワードの書かれた申請書をセットで事務室のレターケースに保管していたことです。市は浦和西警察署に相談し、受託者を1か月の入札参加停止にしました。今後は申請書を別のキャビネットに分けて保管し、受託者への指導を徹底するとしています。