保存期間が満了する公文書ファイルの廃棄手続きの中で、地域連携・交通部の3所属で4冊が見つからないことが分かりました。うち2冊にはインターンシップ参加者の氏名・大学名・性別と、企業2社の役員の生年月日・性別が含まれていました。誤って廃棄した可能性が高いとしています。
目次
事故の概要
- 件数
- 不明人数の記載なし。個人情報を含むのは南勢志摩地域活性化局の公文書ファイル2冊。
- 誰の情報か
- 不明
- 対象となる方
- 紛失した公文書ファイル2冊に記載の、インターンシップ受入れ関係者と、公用車広告掲載申込者2社の役員
- 状態
- 可能性あり
- 原因
- 紛失・誤廃棄
- ドメイン
- pref.mie.lg.jp
推奨される対応
三重県（地域連携・交通部）からの案内があるときは、そちらを優先してください。そのうえで、この事故で漏えいしたおそれがある情報の種類から、ご自身でできる対応を悪用されやすい順に並べています。
- STEP 1
三重県（地域連携・交通部）からの案内を確かめる
- 個別の連絡
公用車広告掲載申込者2社には状況を説明し謝罪。インターンシップ参加者は連絡先が把握できず、謝罪できていない
問い合わせ窓口は、会社の発表でご確認ください。
三重県（地域連携・交通部）の発表を開くリンク先：pref.mie.lg.jp
- STEP 2漏えいのお知らせが届いたら？メールや SMS が本物かの見分け方と、漏れた情報ごとの対応をまとめています。
お知らせが届いたら
経緯
- 検知—
- 初動対応—
- 公表2/1
- 調査結果—
- 再発防止策—
公表2024年2月1日
三重県は、令和5年度末に保存期間が満了する公文書ファイルの廃棄手続きを行ったところ、地域連携・交通部の3所属で4冊が見つからないことが判明したと発表しました。うち南勢志摩地域活性化局の2冊に個人情報が含まれています。
1冊目はインターンシップ受入れに関する氏名、大学名、性別、2冊目は公用車広告の掲載申込者2社が出した誓約書の役員の生年月日と性別です。外部へ持ち出した記録はなく、廃棄年度を記載していなかったことなどから、誤って廃棄した可能性が高いと考えており、個人情報の流出と被害は確認されていないとしています。インターンシップ参加者は連絡先が分からず謝罪できていませんが、企業2社には説明して謝罪しました。
部の公表が、1月12日に公表された全庁の公表より遅れたことも謝罪しています。再発防止策として、公文書の適正管理の周知と徹底、所属宛てメールの見落とし防止（担当者と副務の職員等にも転送し、至急のメールは担当者に直接確認する）を挙げています。
出典
正しい情報については、リンク元の一次情報を必ず参照してください。
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