印西地区環境整備事業組合は、ホームページで公開していた印西クリーンセンター環境委員会の会議録に、委員の氏名が載っていたことを公表しました。質問者1名の委員名と、委員62名の氏名が閲覧できる状態でした。
目次
事故の概要
- 漏えいした情報
- 件数
- 不明会議中の質問者1名の委員名の記載、委員62名の氏名の記載。令和3年度から令和5年度の会議録にも出席委員の氏名の掲載があり閲覧可能な状況だった
- 誰の情報か
- 不明
- 状態
- 確定
- 原因
- 設定の誤り
- ドメイン
- inkan-jk.or.jp
推奨される対応
印西地区環境整備事業組合からの案内があるときは、そちらを優先してください。そのうえで、この事故で漏えいした情報の種類から、ご自身でできる対応を悪用されやすい順に並べています。
- STEP 1
印西地区環境整備事業組合からの案内を確かめる
個別の連絡と問い合わせ窓口は、会社の発表でご確認ください。
印西地区環境整備事業組合の発表を開くリンク先:inkan-jk.or.jp
- STEP 2漏えいのお知らせが届いたら?メールや SMS が本物かの見分け方と、漏れた情報ごとの対応をまとめています。
お知らせが届いたら
経緯
- 公表9月
- 検知9/6
- 初動対応9/6
- 調査結果—
- 再発防止策—
公表2024年9月
組合のホームページに「個人情報の漏洩について」を掲載しました。原因は、会議録を作る際にこれまで個人情報の記載がない箇所だったため記載がないと思い込んで見逃したことと、出席委員が地区名と氏名だけの記載で、個人が特定できる情報と認識していなかったことだとしています。
再発防止策として、常に個人情報が記載される可能性があると認識して複数名で確認すること、職員の個人情報保護の意識を高めることを挙げています。
検知2024年9月6日
2024年9月6日に印西クリーンセンター環境委員会の委員から、会議録に個人情報が載っているとの指摘がありました。確認したところ、個人名が組合のホームページで閲覧できる状態でした。ほかの部分も調べると、出席委員の氏名が載っていて、令和3年度から令和5年度の会議録にも同じ記載がありました。
載っていたのは、会議中の質問者1名の委員名と、委員62名の氏名です。
初動対応2024年9月6日
判明した当日に、これまでの会議録のホームページでの閲覧を中止しました。同日、指摘のあった委員に謝罪し、翌日には環境委員会の本年度の委員に報告してお詫びしました。令和3年度から5年度の委員には、書面でお詫びと経緯の説明を行うとしています。
出典
正しい情報については、リンク元の一次情報を必ず参照してください。
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