新潟県（上越地域振興局地域整備部の設計業務委託）

上越地域振興局地域整備部によると、4月11日16時33分、受注者からのメールを公文書管理システムに転送する際、アドレス帳で誤って別のアドレスを選び、確かめないまま送りました。管理技術者・担当技術者届に書かれた8人の氏名、生年月日、業務経歴、所有資格と、受注者の氏名とメールアドレスが漏れました。

11日18時ごろに受信者から連絡がありましたが、職員の認識不足で所属内で共有されず、16日10時30分ごろの受信者からの再度の連絡で所属長が知りました。

受注者と受信者に謝り、メールが消されたことを確かめました。今後はアドレスを複数回か複数人で確かめ、職員への情報セキュリティ教育を徹底するとしています。