国立大学法人山口大学

11月14日、職員が総合型選抜の合格者に入学手続きの案内メールを送る際、宛先をBccにすべきところをToにしたため、送信先全員のメールアドレスが受信者に見える状態になったと公表しました。送信の2分後に別の職員が気づきました。

見える状態になったのはメールアドレス115件です。対象者には報告とお詫びをし、現時点で被害は確認されていないとしています。

再発防止として全職員に改めて注意し、学外への一斉連絡は専用サイトやシステムのメール送信機能を使う方法を検討するとしています。手作業で一斉送信する場合は複数人で確認するとしています。