岐阜県は、永年勤続表彰の選考の過程で、教職員41名の個人情報を含むデータファイルを、各教育事務所と市町村教育委員会関係の行政機関、計122機関に誤って送信しました。生年月日、年齢、採用年月日、処分歴等が含まれていました。送信先のファイルの削除は確認済みで、二次被害は確認されていません。
目次
事故の概要
- 組織
- 岐阜県この組織の事故はほかに3件
- 漏えいした情報
- 生年月日
- その他
- 件数
- 41件教職員41名分。送信先は計122機関。
- 誰の情報か
- 不明
- 状態
- 確定
- 原因
- 誤送信
- ドメイン
- pref.gifu.lg.jp
推奨される対応
岐阜県からの案内があるときは、そちらを優先してください。そのうえで、この事故で漏えいした情報の種類から、ご自身でできる対応を悪用されやすい順に並べています。
- STEP 1
岐阜県からの案内を確かめる
個別の連絡と問い合わせ窓口は、会社の発表でご確認ください。
- STEP 2漏えいのお知らせが届いたら？メールや SMS が本物かの見分け方と、漏れた情報ごとの対応をまとめています。
お知らせが届いたら
経緯
- 検知6/28
- 初動対応7/2
- 公表7/10
- 調査結果—
- 再発防止策—
検知2024年6月28日
6月25日〜26日に、教育総務課が県内6教育事務所へ永年勤続表彰の対象者名簿をメールで送った際、教職員の個人情報を含むファイルも送っていました。個人情報は名簿ファイル内の別シートに非表示で付いており、一定の操作をすれば誰でも見られる状態でした。
6月28日に送信先の機関から指摘があって分かり、教育事務所から市町村教育委員会、管内の小中学校にもファイルが転送されていたことが判明しました。
初動対応2024年7月2日
送り先の小中学校を含む全122機関にファイルの削除を依頼し、7月2日にすべての送信先で削除を確認しました。7月4日〜9日には、個人情報が漏えいした職員個人に説明と謝罪をし、担当者に個人情報の取扱いを指導しました。
公表2024年7月10日
県が「教職員の個人情報の漏えいについて」を発表しました。永年勤続表彰（20年・30年表彰）の選考の過程で、41名の個人情報を含むデータファイルを122機関に誤って送信した、漏えいしたのは生年月日、年齢、採用年月日、処分歴等という内容です。
現時点で二次被害は確認されていません。今後は、非表示設定などができるファイル形式での送付をやめ、組織内で事務処理の手順を含めて個人情報の取扱いを徹底するとしています。
出典
正しい情報については、リンク元の一次情報を必ず参照してください。
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