農林水産省 東海農政局

東海農政局が、公害防止管理者等資格認定講習の修了者登録台帳（大気関係第4種及び水質関係第4種の計2,941件）を誤って廃棄していたことを発表しました。台帳には講習修了者の氏名、生年月日、住所等の情報が含まれています。文書は委託業者により溶解処分されており、個人情報の漏えいはないとしています。

原因は、廃棄した職員が関連する他の行政文書と保存期間を混同し、行政文書の管理への理解や廃棄時の確認が十分でなかったことと説明しています。再発防止策として、研修の実施、管理状況の定期的な確認、廃棄時の相談・報告体制の再確認などを挙げています。交付済みの修了証書で証される資格は失われず、再交付の申請があれば、都道府県等に事実確認に必要な資料の提供を依頼するなどして可能な限り情報の復元等に努めて対応するとしています。