長野県（産業労働部産業立地・IT振興課）

長野県産業立地・IT振興課は3月31日、助成金交付企業A社から出されたエクセルファイルを加工して様式例を作りました。その際、シートが2つあることを確かめず、1つのシートの個人情報だけを消し、もう1つには残したままでした。4月1日、このファイルを今年度に助成金を交付する予定の企業14社にメールで送りました。

ファイルには、A社の従業員186人分の所属部署、氏名、生年月日、性別、年齢、入社年月日、住所が入っていました。4月3日午前に職員が気づき、14社に削除を頼み、同日午後に全社が削除したことを確認しました。A社の担当者にも謝って経過を伝えています。

県は、漏えいが分かった人たちにおわびと経過を知らせるとしています。今後は企業から出されたファイルを加工して他社に渡すことはせず、エクセルでは複数シートがないかを必ず確かめるとしています。