杉並区は、区立子供園1園と区立小学校2校で、修了児・卒業生の指導要録(様式1)を紛失していたと公表しました。氏名、現住所、保護者氏名などが記録されたもので、誤廃棄の可能性が高く、個人情報が流出した可能性は低いと考えているとしています。情報漏えいによる第三者の不正使用などの事実は確認されていません。
目次
事故の概要
推奨される対応
東京都杉並区からの案内があるときは、そちらを優先してください。そのうえで、この事故で漏えいしたおそれがある情報の種類から、ご自身でできる対応を悪用されやすい順に並べています。
- STEP 1
東京都杉並区からの案内を確かめる
- STEP 2
ご自身でできる対応
- 1
住所が漏えいしたおそれがあるため
不審な電話や SMS、届いた覚えのない郵便物にご注意ください。
- STEP 3漏えいのお知らせが届いたら?メールや SMS が本物かの見分け方と、漏れた情報ごとの対応をまとめています。
お知らせが届いたら
経緯
- 検知3/29
- 初動対応—
- 公表4/19
- 調査結果—
- 再発防止策—
検知2024年3月29日
令和6年3月29日に、区立下高井戸子供園で、修了児の氏名、現住所、保護者氏名などが記録された幼児指導要録(様式1)の紛失が分かりました。
公表2024年4月19日
区は、区立子供園1園と区立小学校2校で指導要録の様式1を紛失していたと公表しました。3月29日に下高井戸子供園で修了児30人分の紛失が分かり、4月16日から18日に全区立子供園・学校で保存状況を再点検したところ、桃井第三小学校で2人分、四宮小学校で1人分の卒業生の児童指導要録も紛失していることが分かりました。
令和5年9月の紛失を受けて実施した一斉緊急点検で、確認が十分でなかったことが原因と考えているとしています。各園・学校の文書廃棄は契約業者が溶解処分しており、今回は誤廃棄の可能性が高く、個人情報が流出した可能性は低いと考えているとしています。現時点で、情報漏えいによる第三者の不正使用などの事実は確認されていません。
対象の保護者には文書の郵送で謝罪と説明を行うほか、在籍中の園児・児童の保護者にも書面などで知らせます。保存期間が過ぎた指導要録を廃棄する際の確認事項を徹底するとしています。
出典
正しい情報については、リンク元の一次情報を必ず参照してください。
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