山梨県笛吹市

笛吹市は、環境推進課が保管していた特定個人情報などを綴ったファイルを、保存期間の満了前に誤って廃棄したと公表しました。レイアウト改修では文書を別の場所に移すはずでしたが、ロッカーから取り出すことを忘れたといいます。

対象は247人分で、個人番号提供書と報酬振込先用紙です。ロッカーの廃棄については、契約業者への聞き取り、職員の現地調査、処理管理書類により、契約に沿って溶解処理されていることから、個人情報の漏えいはないことを確認しているとしています。

12月12日に対象者への説明会を開いて謝罪し、関係職員3人を同日付で処分しました。再発防止策は、全庁での一斉点検と、各課長への研修です。