山口大学医学部の職員が、団体結成届の提出を依頼するメールを学生963名と教員12名に一斉送信した際、35名の個人情報が記載された届出のファイルを誤って添付しました。氏名、住所、電話番号、学籍番号、メールアドレスなどが含まれます。
目次
事故の概要
- 組織
- 国立大学法人山口大学この組織の事故はほかに5件
- 件数
- 35件令和4年度に提出された団体結成届に記載の35名分
- 誰の情報か
- 利用者（会員・顧客）
- 対象となる方
- 令和4年度に提出された団体結成届に記載の学生（卒業生・保護者を含む）。メールの送信先は医学部の2年生以上の在学生と教員
- 状態
- 確定
- 原因
- 誤送信
- 業種
- 教育・研究
推奨される対応
国立大学法人山口大学からの案内があるときは、そちらを優先してください。そのうえで、この事故で漏えいした情報の種類から、ご自身でできる対応を悪用されやすい順に並べています。
- STEP 1
国立大学法人山口大学からの案内を確かめる
- STEP 2
ご自身でできる対応
- 1
メールアドレスが漏えいしたため
この会社を名乗るメールのリンクは開かず、公式サイトから内容をご確認ください。
- 2
電話番号・住所が漏えいしたため
不審な電話や SMS、届いた覚えのない郵便物にご注意ください。
- STEP 3漏えいのお知らせが届いたら？メールや SMS が本物かの見分け方と、漏れた情報ごとの対応をまとめています。
お知らせが届いたら
経緯
- 検知4/3
- 初動対応—
- 公表4/10
- 調査結果—
- 再発防止策—
検知2024年4月3日
4月3日10時35分に医学部の職員がメーリングリストでメールを一斉送信し、11時ごろにメールを受信した教員から指摘があって、大学が誤送信を把握しました。
公表2024年4月10日
4月3日、医学部の職員が団体結成届の提出を依頼するため、医学部の2年生以上の在学生963名と教員12名にメーリングリストでメールを一斉送信しました。未記入の様式ファイルを添付すべきところ、令和4年度に学生から提出された35名分の個人情報が記載された団体結成届を誤って添付していました。学生氏名、学科、学年、学籍番号、電話番号（携帯・帰省先）、住所（現住所・帰省先）、メールアドレス、部内の役職が含まれます。
大学は、個人情報が漏洩した学生、卒業生、保護者に報告とお詫びをし、送信先にメールと添付ファイルの削除を依頼しました。学生・保護者の相談窓口も設けています。学外への情報の漏洩や悪用などの二次被害は現在のところ確認されていないとしています。
再発防止として、全職員への注意喚起、メール送信時の確認の徹底、個人情報の取り扱いに関する教育・研修を続けます。学生に提出を求める様式はホームページからダウンロードできるようにします。
出典
正しい情報については、リンク元の一次情報を必ず参照してください。
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